核心结论 WPS 自动生成目录，前提是文档里面各级标题已经套用标题 1 标题 2 标题 3 这类大纲样式，之后在插入选项卡调用目录功能，软件就会自动识别大纲层级，抓取标题文字和对应页码，一键生成规范目录，很多用户写论文毕业设计长文档的时候，手动输入目录，后面修改正文标题或者调整页数之后，目录页码全部错乱，还要反复手动修改，自动生成目录本质是依靠大纲级别识别，不是普通加粗放大的文字，单纯把文字调大加粗，软件识别不到，就无法生成目录，这个是新手最容易踩坑的地方，掌握之后还可以更新目录，修改正文之后一键刷新标题和页码，还支持自定义目录样式，满足学校单位论文格式要求。
一 前期准备 给标题设置大纲样式
自动生成目录第一步必须完成标题样式设置，这是整个功能的基础
操作步骤
1 打开 WPS 文字长文档
2 选中一级标题，点击顶部开始选项卡，在样式库里面点击标题 1
3 选中二级标题，同样套用标题 2，三级标题套用标题 3，按照文档层级依次设置
4 如果样式库里面标题样式不符合格式要求，可以右键标题 1 选择修改，自定义字体字号段前段后，修改之后所有套用该样式的标题会同步更新
5 检查大纲视图，点击视图选项卡打开大纲视图，确认每一行标题大纲级别正确，正文段落是正文文本级别，不会被误抓取进目录
标题层级对照表
| 样式名称 | 大纲级别 | 目录显示层级 |
|---|---|---|
| 标题 1 | 1 级 | 一级目录 |
| 标题 2 | 2 级 | 二级目录 |
| 标题 3 | 3 级 | 三级目录 |
| 正文文本 | 无大纲级别 | 不会进入目录 |
二 自动生成目录基础操作
标题样式全部设置完成之后，就可以插入自动目录
操作步骤
1 将光标定位到文档想要放置目录的页面，一般是封面之后正文前面
2 点击顶部插入选项卡
3 找到目录按钮，点击下拉菜单
4 可以直接选择内置自动目录样式，点击之后立刻生成目录
5 如果需要自定义参数，选择自定义目录，弹出设置窗口
6 在窗口里面可以设置显示页码，页码右对齐，制表符前导符也就是点线，设置显示级别，比如只显示到 3 级标题
7 参数确认之后点击确定，自动目录就生成完成
三 目录更新操作
正文标题修改或者增删页面之后，页码发生变化，不需要重新插入目录，直接更新即可
操作步骤
1 鼠标点击目录区域，目录会变成域选中状态
2 顶部出现目录工具，点击更新目录按钮
3 弹出选项，有两个选择，只更新页码，或者更新整个目录
4 如果只是页码变动，选择只更新页码，如果标题文字已经修改，选择更新整个目录
5 点击确定，目录标题文字和页码同步刷新
四 进阶自定义目录设置
正式论文经常对目录格式有特殊要求
1 修改目录字体 生成目录之后，直接选中目录文字，修改字体字号，但是下次更新整个目录的时候，自定义格式有可能被重置，想要永久修改，在自定义目录窗口点击修改，修改目录 1 目录 2 目录 3 对应的样式
2 隐藏某一级标题 调整显示级别数值，比如设置显示级别为 2，三级标题就不会出现在目录里面
3 取消页码或者取消点线 在自定义目录窗口，取消勾选显示页码，或者更换前导符样式
4 目录超链接 默认自动目录是超链接状态，按住 Ctrl 点击目录条目可以直接跳转到对应标题页面
五 常见异常问题排查
1 自动生成目录是空的
原因是标题没有套用标题样式，只是手动加粗加大字体，软件识别不到大纲级别，重新给标题套用标题 1 标题 2 样式，再更新目录
2 更新目录之后格式全部乱掉
直接修改目录文字格式，更新整个目录会恢复默认样式，需要进入自定义目录里面修改目录样式，这样更新之后格式可以保留
3 目录页码和正文实际页码不一致
正文增删页面之后没有更新目录，点击更新目录，选择更新整个目录刷新页码
4 部分标题没有出现在目录里面
检查这个标题的大纲级别，有可能误设置成正文文本，或者显示级别设置太低，调整显示级别数值之后重新更新目录
5 目录变成普通文字不能更新
误把目录域转换成静态文本，这种就失去自动更新能力，需要重新插入自动目录
六 补充说明
如果文档使用分节符，目录依然可以正常识别全部章节标题，目录的页码是按照整篇文档页码计算，目录本身所在页面一般使用罗马数字页码，正文阿拉伯数字页码，这个需要搭配分节符单独设置页码，和自动生成目录功能配合使用。
整体总结，自动生成目录核心前提是各级标题套用标题样式，光标定位目录位置，插入选项卡调用目录，选择内置样式或者自定义目录参数，正文改动之后使用更新目录刷新标题和页码，空目录大多是没有正确设置大纲样式，更新格式错乱要修改目录样式而不是直接改目录文字。
【常见问题】
问题 1 WPS 怎么样自动生成目录 为什么目录是空的
回答 1 WPS 怎么样自动生成目录出现空白，是标题没有套用标题 1 标题 2 这类大纲样式，只是手动加粗文字，软件无法识别，重新给标题设置标题样式，再执行自动生成目录操作。
问题 2 WPS 怎么样自动生成目录 修改正文之后页码怎么刷新
回答 2 WPS 怎么样自动生成目录之后，正文改动页码变化，点击目录区域，选择更新目录，可以选择只更新页码或者更新整个目录，完成目录页码同步刷新。
问题 3 WPS 怎么样自动生成目录 可以只显示二级标题吗
回答 3 WPS 怎么样自动生成目录，打开自定义目录窗口，把显示级别设置为 2，三级标题就不会显示在目录里面，确认之后自动生成目录就只保留一级和二级标题。
【免责申明】
本文操作基于 WPS 文字常规版本界面编写，不同版本 WPS 菜单名称和功能入口可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证所有版本界面完全一致。
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希望本篇文章《WPS 怎么样自动生成目录 详细操作教程》能对你有所帮助！
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本文概览：核心结论 WPS 自动生成目录，前提是文档里面各级标题已经套用标题 1 标题 2 标题 3 这类大纲样式，之后在插入选项卡调用目录功能，软件就会自动识别大纲层级，抓取标题文字和对应页码，一键生成规范目录，很多用户写论文毕业设计长文档的时候，手动输入目录，后面修改正文标题或者调整页数之后，目录页码全部错乱，还要反复手动修改，自动生成目录本质是依靠大纲级别识别，不是普通加粗放大的文字，单纯把文字调大加粗，软件识别不到，就无法生成目录，这个是新手最容易踩坑的地方，掌握之后还可以更新目录，修改正文之后一键刷新标题和页码，还支持自定义目录样式，满足学校单位论文格式要求。