WPS 表格给名字排序，核心是在数据选项卡里面打开排序窗口，选择名字所在列，设置升序或者降序，软件默认是按照拼音首字母排序，也可以切换成笔画排序，很多新手排序之后整行数据错乱，原因是只单独选中名字那一列，没有把整行关联数据一起选中，表格里面每一行是一组完整记录，姓名 编号 分数这类信息是绑定在一起的，单独排名字列就会把对应配套数据打乱，排序之前一定要确认数据是规范表格，最好带有表头，设置的时候勾选包含标题，软件就会识别表头不会把表头一起参与排序，除了基础拼音排序，遇到多音字 生僻字排序异常，还有同姓名需要二级排序的情况，可以添加次要关键字，用第二列继续区分，操作完成之后打开预览检查，确认姓名和对应的配套信息仍然一一对应，确认无误再保存文件。
排序方式对照表
| 排序方式 | 排序规则 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 拼音升序 | 按照姓名拼音 A 到 Z 排列 | 日常人员名单，最常用 |
| 拼音降序 | 按照姓名拼音 Z 到 A 排列 | 反向排序需求 |
| 笔画升序 | 按照姓名汉字笔画从少到多 | 公文 名册要求按笔画排序 |
| 笔画降序 | 按照姓名汉字笔画从多到少 | 特殊名册排版 |
详细操作步骤
第一步 打开 WPS 表格，确认名单带有表头，比如姓名 部门 分数，保证每一行是完整关联数据，不要有大片空白单元格。
第二步 点击名字列里面任意一个单元格，不要只框选单列，点击数据选项卡，找到排序按钮，点击打开排序设置窗口。
第三步 在主要关键字下拉框，选择姓名这一列，次序选择升序，默认就是拼音排序，如果需要笔画排序，点击选项，在排序方法里面选择笔画排序，确定保存这个设置。
第四步 如果表格第一行是表头，勾选数据包含标题，这样表头不会参与排序，软件会自动识别表头名称作为关键字。
第五步 如果遇到同名人员，需要增加次要关键字，点击添加条件，选择第二列作为次要关键字，继续设置升序降序，同名人员就会按照第二列数据继续区分。
第六步 设置完成点击确定，表格自动完成名字排序，滚动检查，确认每行配套数据没有错位，确认之后保存文件。
第七步 快速简易排序，也可以选中名字列单元格之后，直接点击数据选项卡的升序降序快捷按钮，适合简单单人名单，没有复杂配套数据的时候使用。
异常排查清单
1 排序之后整行数据错乱，原因是单独选中姓名列排序，下次排序要点击整表数据区域，开启扩展选定区域
2 生僻字排序结果不符合预期，软件拼音库识别有限，这种情况可以手动新增辅助列，在辅助列手动填写排序序号，再按辅助列排序
3 表格里面存在合并单元格，排序会报错或者错乱，排序前取消所有合并单元格
4 姓名前后带有空格，会影响拼音排序结果，使用查找替换清除姓名单元格前后多余空格
5 文本格式和数值格式混杂，也会造成排序异常，统一单元格格式
【常见问题】
问题 1 wps 表格怎么排序名字 默认是拼音排序吗
回答 1 wps 表格怎么排序名字，默认主要关键字选择姓名之后，升序是按照拼音首字母排序，需要笔画排序的话，要进入排序选项手动切换，学习 wps 表格怎么排序名字要知道两种排序规则可以切换。
问题 2 wps 表格怎么排序名字 排序之后配套数据错位怎么办
回答 2 wps 表格怎么排序名字，配套数据错位是因为只单独选中姓名列排序，排序的时候选中完整数据区域，选择扩展选定区域，就可以解决 wps 表格怎么排序名字之后数据错位问题。
问题 3 wps 表格怎么排序名字 同名的人怎么继续区分
回答 3 wps 表格怎么排序名字，遇到同名人员，可以添加次要关键字，选择部门或者编号作为第二排序条件，同名人员就可以继续区分，是 wps 表格怎么排序名字里面的多条件排序用法。
问题 4 wps 表格怎么排序名字 有合并单元格可以排序吗
回答 4 wps 表格怎么排序名字，存在合并单元格的时候排序很容易出错，执行 wps 表格怎么排序名字之前，优先取消表格内全部合并单元格，再进行排序操作。
【免责申明】
本文基于电脑版 WPS 表格通用版本操作经验整理，WPS 版本更新之后排序窗口选项可能微调，生僻字多音字排序识别受软件字库影响，实际界面以当前安装版本为准，仅作为 wps 表格怎么排序名字操作参考。
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评论列表（4条）
我是万里行信息网的签约作者“人间俗世拾知”！
希望本篇文章《wps 表格怎么排序名字 拼音笔画排序教程》能对你有所帮助！
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