sum 是电子表格里面最基础的求和函数,作用就是把指定区域里面所有数值相加,返回总和结果,这个函数在 Excel WPS 表格里面通用,语法结构非常简单,核心写法是 sum 参数,参数可以是单个数字单元格连续区域不连续单元格甚至其他公式计算出来的值,它只识别数字,文本空格逻辑值会自动忽略,是日常做统计 报表 工资表 销售汇总最常用的函数,很多新手会混淆 sum 和 sumif sumifs,sum 本身就是无条件求和,不需要设置筛选条件,只要选中要相加的数据就可以完成计算,掌握基础 sum 之后,再延伸多区域求和 跨表求和这些进阶写法,就可以覆盖绝大多数表格汇总场景。
基础语法说明
函数完整写法 sum (number1,number2,...)
number1 是必填项,number2 之后都是可选参数,最多可以支持 255 个参数
参数支持四种类型
单个数值,比如 sum (10,20,30)
单个单元格,比如 sum (A1,B2)
连续单元格区域,比如 sum (A1:A10)
多个不连续区域,比如 sum (A1:A5,C1:C5)
| 写法类型 | 示例公式 | 含义 |
|---|---|---|
| 单区域求和 | =sum(A1:A10) | 计算 A1 到 A10 全部数字之和 |
| 多单元格求和 | =sum(A1,B1,C1) | 单独加 A1 B1 C1 三个单元格 |
| 多区域求和 | =sum(A1:A5,D1:D5) | 同时相加两块不连续区域 |
| 直接数字求和 | =sum(12,25,36) | 直接对常量数字相加 |
基础操作步骤
第一步 点击要输出求和结果的空白单元格
第二步 输入等号,这是表格公式必须开头符号,输入 sum 左括号
第三步 鼠标拖动选中需要求和的数据区域,也可以手动输入单元格范围
第四步 输入右括号,按下回车键,单元格立刻显示计算总和
如果需要修改求和范围,直接点击这个公式单元格,在编辑栏修改括号里面的区域,回车重新计算
进阶用法举例
跨工作表求和 同一个工作簿不同 sheet 的数据相加
公式写法 =sum (Sheet1!A1:A10,Sheet2!A1:A10)
含义 把 Sheet1 和 Sheet2 里面 A1 到 A10 的数据全部相加
整行整列求和
整列求和 =sum (A:A) 对 A 列全部数字求和
整行求和 =sum (1:1) 对第 1 行全部数字求和
注意 整列求和如果列里面存在大量空单元格不影响计算,但是如果里面有文本,sum 会自动跳过文本不报错
混合参数求和 单元格加常量
公式 =sum (A1:A10,100)
含义 A1 到 A10 求和之后,额外再加 100 这个固定数字
sum 函数重要特性
自动忽略文本内容,如果单元格里面是汉字文字,sum 不会报错,直接跳过
自动忽略空单元格,空白单元格不会当成 0 参与计算,不影响结果
逻辑值 true false 直接写在 sum 括号里面会当成 1 和 0,但是单元格里面的逻辑值会被忽略
遇到错误值 比如 N/A DIV/0!,sum 整个公式会直接返回错误,不会跳过错误单元格,这个是很多人踩坑点
常见错误清单
错误 1 忘记开头等号,直接写 sum (A1:A10),表格识别成文本不会计算
错误 2 区域选择错误,漏掉部分数据行,导致总和偏小
错误 3 数据里面藏有文本格式数字,看起来是数字但是 sum 计算不到,需要把单元格转为数值格式
错误 4 想做条件求和,仍然使用 sum,条件求和应该改用 sumif 或者 sumifs
总结
sum 求和公式核心就是无条件累加数值,基础用法是单区域求和,进阶支持多区域跨工作表常量混合相加,记住它会自动跳过文本,但是遇到错误值会整体报错,日常报表汇总优先使用 sum,有筛选条件的时候再切换条件求和类函数。
【常见问题】
问题 1 sum 求和公式用法举例里面,sum 能不能对文本格式的数字进行求和
回答 1 sum 求和公式本身可以识别真正数值,如果单元格是文本格式数字,sum 求和公式会直接忽略,不会纳入计算,需要先把单元格转换成数值格式,sum 才能正常完成求和。
问题 2 sum 求和公式用法举例,sum 里面能不能同时加多个不连续区域
回答 1 可以,sum 求和公式支持多个不连续区域作为参数,写法是区域之间用逗号隔开,例如 = sum (A1:A5,C1:C5),是 sum 求和公式很常用的进阶写法。
问题 3 sum 求和公式用法举例,sum 和 sumif 最大区别是什么
回答 1 sum 求和公式是无条件全部相加,sumif 是带筛选条件求和,sum 求和公式不需要设置条件,只要选中区域就累加,当需要只满足某一类数据才相加的时候,就不能继续只用 sum 求和公式。
【免责申明】
本内容为 Excel WPS 表格函数学习参考,不同版本软件函数参数上限和细节存在微小差异,正式业务报表使用请结合软件版本核对官方帮助文档。
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评论列表(4条)
我是万里行信息网的签约作者“烟火识见小馆”!
希望本篇文章《sum 求和公式用法举例 Excel 函数详解》能对你有所帮助!
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本文概览:sum 是电子表格里面最基础的求和函数,作用就是把指定区域里面所有数值相加,返回总和结果,这个函数在 Excel WPS 表格里面通用,语法结构非常简单,核心写法是 sum 参数,参数可以是单个数字单元格连续区域不连续单元格甚至其他公式计算出来的值,它只识别数字,文本空格逻辑值会自动忽略,是日常做统计 报表 工资表 销售汇总最常用的函数,很多新手会混淆 sum 和 sumif sumifs,sum 本身就是无条件求和,不需要设置筛选条件,只要选中要相加的数据就可以完成计算,掌握基础 sum 之后,再延伸多区域求和 跨表求和这些进阶写法,就可以覆盖绝大多数表格汇总场景。