excel 常用函数公式汇总，是把办公高频函数按类别整理，配套可直接套用的公式范例，覆盖统计求和、逻辑判断、查找匹配、文本处理、日期计算、数学运算六大板块，是财务、人事、销售、行政做报表、台账、数据核对必备速查表，所有公式统一要求以英文等号开头，参数之间使用英文逗号，文本条件需要加上英文双引号，写公式的时候重点区分相对引用、绝对引用，条件类函数下拉填充一定要锁定区域，避免统计范围偏移，下面按分类整理函数语法、公式示例、用途，方便直接复制练习。
一 分类函数公式对照表
| 分类 | 函数 | 语法 | 公式示例 | 核心用途 |
|---|---|---|---|---|
| 统计求和 | SUM | SUM (区域) | =SUM(A2:A20) | 区域数字累加求和 |
| 统计求和 | SUMIF | SUMIF (条件区域，条件，[求和区域]) | =SUMIF (B2:B20,"财务部",C2:C20) | 单条件求和，按部门汇总金额 |
| 统计求和 | SUMIFS | SUMIFS (求和区域，条件区域 1, 条件 1, 条件区域 2, 条件 2) | =SUMIFS (C2:C20,B2:B20,"财务部",D2:D20,">5000") | 多条件求和 |
| 统计求和 | AVERAGE | AVERAGE (区域) | =AVERAGE(C2:C20) | 计算平均值 |
| 统计求和 | AVERAGEIF | AVERAGEIF (条件区域，条件，[求平均区域]) | =AVERAGEIF (B2:B20,"销售部",C2:C20) | 单条件求平均值 |
| 统计求和 | COUNT | COUNT (区域) | =COUNT(A2:A20) | 只统计数字单元格数量 |
| 统计求和 | COUNTA | COUNTA (区域) | =COUNTA(A2:A20) | 统计全部非空单元格 |
| 统计求和 | COUNTIF | COUNTIF (区域，条件) | =COUNTIF (A2:A20,"张三") | 单条件计数，查找重复项 |
| 统计求和 | COUNTIFS | COUNTIFS (区域 1, 条件 1, 区域 2, 条件 2) | =COUNTIFS (A2:A20,"张三",B2:B20,"在职") | 多条件联合计数 |
| 统计求和 | MAX | MAX (区域) | =MAX(C2:C20) | 求最大值 |
| 统计求和 | MIN | MIN (区域) | =MIN(C2:C20) | 求最小值 |
| 逻辑判断 | IF | IF (条件，成立值，不成立值) | =IF (C2>=60,"合格","不合格") | 条件分支判断 |
| 逻辑判断 | IFERROR | IFERROR (原公式，错误返回值) | =IFERROR (VLOOKUP (D2,A2:B20,2,0),"无匹配") | 捕获公式报错，防 #N/A |
| 逻辑判断 | AND | AND (条件 1, 条件 2) | =AND(C2>=60,D2>=60) | 多条件同时成立 |
| 逻辑判断 | OR | OR (条件 1, 条件 2) | =OR(C2>=60,D2>=60) | 满足任意一个条件 |
| 查找引用 | VLOOKUP | VLOOKUP (查找值，数据表，返回列号，匹配类型) | =VLOOKUP(D2,A2:B20,2,0) | 纵向精确查找匹配 |
| 查找引用 | XLOOKUP | XLOOKUP (查找值，查找区域，返回区域，[找不到值]) | =XLOOKUP (D2,A2:A20,B2:B20,"无数据") | 新版查找，替代 VLOOKUP |
| 查找引用 | INDEX+MATCH | INDEX (返回区域，MATCH (查找值，查找区域，0)) | =INDEX(B2:B20,MATCH(D2,A2:A20,0)) | 向左查找，灵活匹配 |
| 查找引用 | ROW | ROW ([单元格]) | =ROW(A1) | 返回行号，自动序号 |
| 查找引用 | COLUMN | COLUMN ([单元格]) | =COLUMN(A1) | 返回列号 |
| 文本处理 | LEFT | LEFT (文本，长度) | =LEFT(A2,4) | 从左侧截取字符 |
| 文本处理 | RIGHT | RIGHT (文本，长度) | =RIGHT(A2,4) | 从右侧截取字符 |
| 文本处理 | MID | MID (文本，起始位置，长度) | =MID(A2,7,8) | 中间截取，提取身份证生日 |
| 文本处理 | FIND | FIND (查找字符，文本) | =FIND("-",A2) | 定位分隔符位置 |
| 文本处理 | TRIM | TRIM (文本) | =TRIM(A2) | 清除多余空格 |
| 文本处理 | CONCAT | CONCAT (文本 1, 文本 2) | =CONCAT(A2,B2) | 合并多段文本 |
| 日期时间 | TODAY | TODAY() | =TODAY() | 自动读取当天系统日期 |
| 日期时间 | DATEDIF | DATEDIF (起始日期，结束日期，单位) | =DATEDIF(A2,B2,"Y") | 计算工龄，日期间隔年月天 |
| 日期时间 | YEAR | YEAR (日期) | =YEAR(A2) | 提取年份 |
| 日期时间 | MONTH | MONTH (日期) | =MONTH(A2) | 提取月份 |
| 日期时间 | DAY | DAY (日期) | =DAY(A2) | 提取日 |
| 数学运算 | ROUND | ROUND (数值，小数位数) | =ROUND(C2,2) | 四舍五入保留小数 |
| 数学运算 | INT | INT (数值) | =INT(C2) | 取整数部分 |
| 数学运算 | MOD | MOD (数值，除数) | =MOD(A2,2) | 取余数，判断奇偶 |
二 公式编写操作步骤
第一步 选中空白单元格，输入英文等号 =，这是 excel 识别公式的标志。
第二步 输入函数名称，紧跟左括号，按语法顺序填写参数，可以鼠标点选单元格或者拖动选中区域。
第三步 参数之间使用英文半角逗号，文本类条件、提示文字一定要加英文双引号。
第四步 补齐右括号，按下回车键，单元格输出计算结果。
第五步 鼠标移动到单元格右下角填充柄，出现黑色十字之后下拉，批量填充整列公式。
第六步 如果统计区域需要固定，增加A2:A$20，下拉填充区域不会偏移。
三 重点难点深度说明
VLOOKUP 是经典高频函数，最后一位参数写 0 代表精确匹配，很多用户忘记写 0，变成近似匹配，结果错乱，同时 VLOOKUP 硬性限制查找列必须在数据表第一列，不能直接向左查找，新版 XLOOKUP 取消这个限制，新版 Office 优先推荐 XLOOKUP。
SUMIF 和 SUMIFS 参数顺序不一样，SUMIF 是条件区域在前，求和区域在后，SUMIFS 是求和区域写在最前面，顺序写反会直接计算错误，这个是新手最高频错误点。
IFERROR 一般搭配查找函数使用，把 N/A、VALUE! 这类错误值替换成空白或者自定义提示，报表美观度大幅提升，避免整张表格出现红色错误码。
动态数组函数 FILTER、UNIQUE、TEXTSPLIT 属于 Microsoft365 和 Excel2021 新版专属，旧版 Excel 不支持，跨版本文件尽量使用本表里面的经典通用函数。
所有标点符号必须英文输入法，中文逗号、中文双引号会直接触发公式报错。
常见问题
问题 1 excel 常用函数公式汇总里面，COUNT 和 COUNTA 怎么区分
回答 1 excel 常用函数公式汇总中，COUNT 只统计数字类型单元格，文本不计入，COUNTA 统计所有非空单元格，数字、文字都算，统计记录条数一般优先 COUNTA。
问题 2 excel 常用函数公式汇总，下拉填充之后统计区域偏移怎么办
回答 2 excel 常用函数公式汇总，下拉区域偏移是相对引用导致，固定统计区域加上A2:A$20，下拉的时候区域就不会自动移动。
问题 3 excel 常用函数公式汇总，VLOOKUP 出现 N/A 是什么原因
回答 3 excel 常用函数公式汇总，VLOOKUP 报 N/A 代表没有找到匹配内容，也有可能查找区域存在隐藏空格，可以搭配 TRIM 清洗数据，外层套 IFERROR 自定义提示。
问题 4 excel 常用函数公式汇总，旧版 excel 能不能使用 XLOOKUP
回答 4 excel 常用函数公式汇总，XLOOKUP 是新版函数，旧版 Excel 不支持，旧版本需要继续使用 VLOOKUP 或者 INDEX+MATCH 组合公式。
免责声明
本文 excel 常用函数公式汇总基于微软 Excel 通用语法，WPS 函数语法基本兼容，动态数组函数需要新版软件支持，公式仅作为学习参考，正式业务计算前建议核验计算结果，因参数填写错误造成计算误差由使用者自行承担。
本文来自作者[烟火知识库]投稿，不代表万里行信息网立场，如若转载，请注明出处：https://www.wlx315.cn/zsfx/202611/7695.html
评论列表（4条）
我是万里行信息网的签约作者“烟火知识库”！
希望本篇文章《excel 常用函数公式汇总 办公全套速查手册》能对你有所帮助！
本站[万里行信息网]内容主要涵盖：生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享
本文概览：excel 常用函数公式汇总，是把办公高频函数按类别整理，配套可直接套用的公式范例，覆盖统计求和、逻辑判断、查找匹配、文本处理、日期计算、数学运算六大板块，是财务、人事、销售、行政做报表、台账、数据核对必备速查表，所有公式统一要求以英文等号开头，参数之间使用英文逗号，文本条件需要加上英文双引号，写公式的时候重点区分相对引用、绝对引用，条件类函数下拉填充一定要锁定区域，避免统计范围偏移，下面按分类整理函数语法、公式示例、用途，方便直接复制练习。